Deeltijd-WW? Wie komt hiervoor in aanmerking?

Deeltijd-WW tot behoud van vakkrachten: De belangrijkste vragen / antwoorden voor werkgevers:

    * Waarom is er een nieuwe regeling deeltijd-WW?
    * Wat is deeltijd WW?
    * Hoe kunt u gebruik maken van de regeling?
    * Aan welke voorwaarden moet u voldoen?
    * Hoe lang kunt u gebruik maken van de regeling?
    * Vanaf en tot wanneer kunt u gebruik maken van de regeling?
    * Moet u het loon van uw werknemer doorbetalen?
    * Wat moet u doen als u een werknemer met deeltijd-WW wilt ontslaan?
    * Waar kunt u de officiële publicaties vinden?
    * Meer informatie

Waarom is er een nieuwe regeling deeltijd-WW?

Als u minder werk hebt door de economische crisis, dan kunt u mogelijk gebruikmaken van de nieuwe regeling deeltijd-WW. U kunt uw werknemers dan tijdelijk minder laten werken zonder dat u ze hoeft te ontslaan en hen weer inzetten als de economische situatie verbetert.
Bijzondere regeling wtv
De tijdelijke regeling deeltijd-WW is in de plaats gekomen van de bijzondere regeling werktijdverkorting. Tot 21 maart 2009 was het mogelijk om werktijdverkorting aan te vragen om een adempauze te scheppen na het inzetten van de crisis. Bedrijven kunnen nu alleen nog een verlengingsaanvraag indienen.

Wat is deeltijd WW?

U kunt eenmalig de arbeidsuren van de werknemer verminderen tot een maximum van 50%. Uw werknemer blijft ten minste 50% van zijn uren werken; dit aantal uren wordt telkens berekend als een gemiddelde over vier weken. Uw werknemer krijgt over de niet gewerkte uren een WW-uitkering als hij aan de criteria van de Werkloosheidwet (WW) voldoet. U hoeft geen rekening te houden met een opzegtermijn.

U hebt de verplichting om na afloop van de (totale) periode van vermindering van het aantal te werken uren uw werknemer – gedurende een bepaalde periode -  weer zijn oorspronkelijke aantal uren te laten werken. Die periode is gelijk aan een derde van de periode waarin gebruik is gemaakt van deeltijd WW met een minimum van 13 weken, Als u niet aan deze verplichting voldoet, moet u aan UWV een schadevergoeding betalen. U hoeft geen schadevergoeding te betalen als u de arbeidsovereenkomst heeft opgezegd wegens een dringende reden (in de zin van artikel 7:678 Burgerlijk Wetboek) of de werknemer zelf ontslag heeft genomen.
Hoe kunt u gebruik maken van de regeling?

Alle noodzakelijke formulieren vindt u op www.uwv.nl.

Aan welke voorwaarden moet u voldoen?

Als u een beroep wilt doen op de tijdelijke regeling deeltijd-WW, moet u aan een aantal voorwaarden voldoen:

    * U heeft de instemming van de werknemersvertegenwoordiging nodig. Als het een vermindering van het aantal te werken uren betreft voor 20 of meer werknemers, dan moeten de belanghebbende verenigingen van werknemers – en bij gebreke daarvan een andere vertegenwoordiging van werknemers (OR of Pvt) – instemmen met de vermindering. Bij minder dan 20 werknemers moet een vertegenwoordiging van werknemers (OR of Pvt) met de vermindering van het aantal te werken uren instemmen.
    * U dient met de werknemersvertegenwoordiging schriftelijk af te spreken dat het loon wordt doorbetaald indien de werknemer geen recht heeft op uitkering op grond van de WW over de verminderde uren.
    * U dient met de werknemersvertegenwoordiging afspraken te maken over scholing en detachering voor de werknemers van wie de te werken uren worden verminderd. U moet concreet invulling hebben gegeven aan die afspraken anders komt u niet voor verlenging in aanmerking. Dit toont u aan met een schriftelijk verslag. Indien niet aan deze voorwaarde is voldaan, is niet mogelijk en wordt de eerder verleende WW-uitkering beëindigd. U bent vanaf dat moment weer verplicht het loon van de werknemer volledig te betalen.
    * Tot slot verplicht u zich een vergoeding aan het UWV te betalen als de arbeidsomvang van uw werknemer meer wordt verlaagd dan afgesproken is of als uw werknemer binnen de hiervoor genoemde periode na afloop van deeltijd WW geheel of gedeeltelijk werkloos blijft of wordt. Voorbeeld: u maakt van 1 mei tot 1 februari 2010 gebruik van de deeltijd WW. Op 1 maart 2010 ontslaat u de werknemer. U bent dan een vergoeding verschuldigd van 4,5 keer de WW-uitkering per maand.

Indien aan u werktijdverkorting (wtv) is toegekend (op basis van de (Verlengde) Bijzondere beleidsregels ontheffing verbod op werktijdverkorting 2008), kunt u gedurende die wtv-periode niet ook gebruik maken van de regeling deeltijd WW. Na afloop van de wtv-periode kunt u wel gebruik maken van deze regeling.

Hoe lang kunt u gebruik maken van de regeling?

De eerste periode duurt 13 weken en kan tweemaal aansluitend met een periode van ten hoogste 26 aaneengesloten kalenderweken worden verlengd (dus maximaal 65 weken).
Een eventuele verlenging sluit aan op de eerste periode van urenvermindering. Het aantal te werken uren blijft bij de verlenging gelijk.

Vanaf en tot wanneer kunt u gebruik maken van de regeling?

De tijdelijke regeling deeltijd-WW tot behoud van vakkrachten van 31 maart 2009 is op 2 april 2009 in de Staatscourant verschenen, en per 4 april 2009 met terugwerkende kracht tot en met 1 april 2009 in werking getreden.

De tijdelijke regeling komt in ieder geval te vervallen op 1 januari 2010.

Let op: De regeling kan eerder worden gesloten als het plafond van 375 miljoen euro wordt overschreden. De regeling zal binnen 3 maanden worden geëvalueerd. Als uit de evaluatie blijkt dat er sprake is van onbedoeld gebruik, kan deze regeling eerder worden gesloten.

Moet u het loon van uw werknemer doorbetalen?

U bent op grond van deze regeling alleen gehouden het loon voor de niet gewerkte uren door te betalen indien de betrokken werknemers op grond van de criteria van de Werkloosheidswet geen  recht hebben op een WW-uitkering.

Wat moet u doen als u een werknemer met deeltijd-WW wilt ontslaan?

Als u een werknemer wil ontslaan tijdens de periode van deeltijd-WW  dan gelden de normale ontslagregels. U bent dan wel een schadevergoeding verschuldigd aan UWV.

Waar kunt u de officiële publicaties vinden?

Op 2 april 2009 zijn onderstaande teksten  gepubliceerd in de Staatscourant (Staatscourant 2009 nr. 64):

    * Besluit deeltijd WW tot behoud van vakkrachten (met toelichting);
    * Bijlage 1 bij Besluit deeltijd WW tot behoud van vakkrachten: Werkgeversverklaring vergoeding WW
    * Regeling tot buiten toepassing verklaring van artikel 1, onderdeel f, van de Regeling gelijkstelling niet-gewerkte uren met gewerkte uren bij deeltijd WW tot behoud van vakkrachten  (met toelichting)

Meer informatie

UWV heeft voor de tijdelijke regeling deeltijd-WW een apart telefoonnummer geopend: (088) 898 20 08. U kunt hen bellen op werkdagen tussen 8.00 en 17.00 uur.  Als u uw loonheffingennummer bij de hand hebt, kunnen zij u sneller van dienst zijn.