Strengere inhoudelijke controle bij indienen aangifte Loonheffingen 2008

Vanaf 1 januari 2008 verandert de controle op de aangiften loonheffingen. In de aangiften loonheffingen die in 2006 en 2007 zijn ingediend, zaten veel fouten in het werknemersdeel van de aangifte. Bijvoorbeeld fout ingevulde loonheffingennummers, niet-bestaande sector- of cao-codes en onjuiste aangiftetijdvakken. Hierdoor konden veel werknemersgegevens uit de aangiften niet in de polisadministratie bij UWV worden opgenomen.

Om fouten te voorkomen, heeft de belastingdienst ervoor gekozen om verschillende controles uit te voeren op het moment dat de aangifte wordt ingediend.Wij verwachten dat veel aangiftes van de maand Januari om deze reden zullen bounchen. Het is zodoende van groot belang dat in uw administratie de juiste gegevens en codes staan, omdat die gegevens worden gebruikt bij het invullen van de aangifte loonheffingen. Wij vragen u daarom om de gegevens en codes in uw administratie te controleren, zodat uw aangifte niet wordt geweigerd.

Wij willen u met name wijzen op de volgende punten:

BSN/sofinummer
Een BSN/sofinummer bestaat uit 9 cijfers. Als het BSN/sofinummer uit minder dan 9 cijfers bestaat, maak dan gebruik van voorloopnullen. Een BSN/sofinummer mag niet beginnen met 3 nullen (‘000’).

Geboortedatum
Zorg ervoor dat in uw administratie geldige datums staan. ‘00-00-00’ is geen geldige geboortedatum.

Postcode
Zorg ervoor dat postcodes in uw administratie voldoen aan de eisen voor een postcode. Een postcodebestaat uit 4 cijfers (waarvan de eerste geen 0 is) en 2 hoofdletters, zonder spatie tussen de cijfers en deletters.

Huisnummer en huisnummertoevoeging
Zorg ervoor dat huisnummers en huisnummertoevoegingen gescheiden zijn in uw administratie. Een huisnummer is bijvoorbeeld niet 1A, maar: 1. A is hier een huisnummertoevoeging.

Nationaliteit
Gebruik de codes zoals die staan in bijlage 3 van het Handboek Loonheffingen. Als u de nationaliteit van een werknemer niet weet, vul dan 4 nullen in (‘0000’).

Verder vragen de volgende gegevens bijzondere aandacht:

Sectorrisicogroepen
De combinatie van sector en risicopremiegroep moet voorkomen in de codetabel ‘sectorrisicogroepen’ zoals gepubliceerd op de internetsite van de Belastingdienst. De combinatie moet geldig zijn op depeildatum (datum aanvang tijdvak).

Loonheffingennummers
Het loonheffingennummer bestaat uit een fiscaal nummer van 9 cijfers, gevolgd door de letter L en een subnummer met een waarde tussen 01 en 99. Het loonheffingennummer bestaat dus uit 12 tekens.Vermeld het loonheffingennummer dat wij u in een beschikking hebben meegedeeld.

Voor meer informatie download deze nieuwbrief van de belastingdienst Toelichting controles aangifte loonheffingen 2008.